ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов АО «Авто Финанс Банк» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанно- сти и ответственность АО «Авто Финанс Банк» при осуществлении такой обработки.
2. АО «Авто Финанс Банк» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
3. При обработке ПДн в АО «Авто Финанс Банк» строго соблюдаются следующие принципы:

• Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
• Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в АО «Авто Финанс Банк» соответствует заявленным целям обработки.
• При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях ак- туальность ПДн.
• Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателями или поручителями по которым являются субъекты ПДн.
• Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

2. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется АО «Авто Финанс Банк», являются:

• кандидаты на вакантные позиции в АО «Авто Финанс Банк»;
• работники АО «Авто Финанс Банк»;
• родственники работников АО «Авто Финанс Банк»;
• контрагенты (физические лица по договору ГПХ);
• бенефициарные владельцы;
• аффилированные лица АО «Авто Финанс Банк»;
• члены Совета директоров и кандидаты в состав членов Совета директоров АО «Авто Финанс Банк»;
• клиенты (заемщики, залогодатели, вкладчики) АО «Авто Финанс Банк»;
• представители контрагентов (юридического лица);
• представители контрагентов (физические лица, уполномоченные действовать от имени юридических лиц);
• контрагенты (физические лица, индивидуальные предприниматели);
• представители клиентов (созаемщики, поручители, лица, действующие по доверенности, наследники);
• заявители;¹
• посетители офиса АО «Авто Финанс Банк»;
• посетители сайта АО «Авто Финанс Банк».

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка ПДн в АО «Авто Финанс Банк» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2. Цели, состав, правовые основания, способы и сроки обработки, порядок уничтожения обрабатываемых ПДн приведены в Приложении № 1.

 

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ВОЗМОЖНОСТИ ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

1. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами АО «Авто Финанс Банк».
2. АО «Авто Финанс Банк» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности ПДн.
3. Работники АО «Авто Финанс Банк», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПДн, которые определены:

• трудовым договором;
• обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
• должностными инструкциями в части обеспечения безопасности ПДн.

4. Доступ к ПДн, обрабатываемым в АО «Авто Финанс Банк», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по запросу.
5. ПДн работников АО «Авто Финанс Банк» могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях преду- преждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных феде- ральными законами.

 

5. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Авто Финанс Банк» предпринимает необходимые технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, пу- тем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанк- ционированного доступа к системам, в которых АО «Авто Финанс Банк» хранит ПДн.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. АО «Авто Финанс Банк» предпринимает разумные меры для поддержания точности и ак- туальности имеющихся ПДн, а также удаления ПДн в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление АО «Авто Финанс Банк» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими ПДн о Вас располагает АО «Авто Финанс Банк», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, не- точные или устаревшие ПДн, либо хотите прекратить обработку АО «Авто Финанс Банк» Ваших ПДн, либо имеете другие законные требования, Вы можете в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к АО «Авто Финанс Банк», контактная информация указана в п. 10 настоящей Политики.
3. В некоторых случаях, если Вы хотите удалить Ваши ПДн или прекратить их обработку, такое обращение может означать, что АО «Авто Финанс Банк» больше не сможет предоставлять Вам услуги. При этом АО «Авто Финанс Банк» может продолжить обработку определенных ПДн при наличии на то законных оснований.
4. Для выполнения Ваших запросов АО «Авто Финанс Банк» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запро- сить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с АО «Авто Финанс Банк» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн АО «Авто Финанс Банк». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

 

7. Обратная связь

1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с АО «Авто Финанс Банк» через сайт http://autofinancebank.ru, или написав по следующему адресу help@autofinancebank.ru.

2. Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки ПДн:

телефон: +7 (495) 775-40-68;

адрес: Россия, 109028, г. Москва, Серебряническая наб., дом 29;

электронная почта: help@autofinancebank.ru.

3. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн: Медведев Иван Валерьевич

 

«Политика в области обработки и защиты персональных данных»